Офисный работник
Россия
Другое
Share profile
Languages
Русский
Английский
Skills
Грамотность
Написание текстов
Деловая переписка
Интернет
Пользователь ПК
MS PowerPoint
MS Outlook
Организаторские навыки
Деловое общение
Работа в команде
Ведение переговоров
Управление персоналом
Делопроизводство
Закупка товаров и услуг
Административная поддержка
Планирование
Организация мероприятий
Прием посетителей
Копирайтинг
Административно-хозяйственная деятельность
Бытовые навыки.
Work experience - 13 years
| Административные услуги | Офис-менеджер |
|---|---|
| Experience: 6 years | Обеспечение эффективной работы офиса и координация деятельности различных подразделений. Доведение распоряжений руководства до сотрудников и контроль за их исполнением. Организация информационных потоков и ведение деловой переписки. Планирование рабочего дня руководителя и управление персоналом. Создание и ведение базы данных. Работа с документами и первичной бухгалтерией. Обеспечение жизнеобеспечения офиса, включая заключение договоров с поставщиками, оплату счетов и обслуживание техники. Решение технических вопросов и обеспечение офиса необходимыми материалами и оборудованием. Подготовка материалов для мероприятий и создание контента. |
| Административная поддержка | Офис-координатор |
|---|---|
| Experience: 5 years | Обеспечение ведения документации и работы с договорами. Решение административно-хозяйственных вопросов. Жизнеобеспечение офиса, управление АХО и делопроизводством. Взаимодействие с финансовыми, юридическими и другими отделами, а также внешними партнерами. Обеспечение офиса необходимым оборудованием и техникой. Делопроизводство и работа с оргтехникой. Прием посетителей и работа с арендодателями. Управление персоналом, выполняющим вспомогательные функции. Поиск информации в сети Интернет. Обустройство и поддержание офисного пространства. Работа с обращениями и запросами. Обеспечение функционирования коммуникационных систем. Закупка и обслуживание оборудования. Подбор персонала для новых проектов. Работа с почтовыми и логистическими службами. Организация корпоративных мероприятий. |
| Административная деятельность | Офис-менеджер |
|---|---|
| Experience: 2 years | Обеспечение документооборота и делопроизводства, включая работу с входящей и исходящей документацией. Поддержание работы офисного оборудования и обеспечение его исправности. Организация хозяйственного обеспечения офиса, включая закупку необходимых материалов и контроль за их наличием. Выполнение поручений руководства и контроль за исполнением указаний. Участие в подборе персонала. Обработка корреспонденции и поддержание связи с внешними организациями. Обеспечение комфортной рабочей обстановки и поддержание порядка в офисе. Организация корпоративных мероприятий и контроль за подарками. |
Education
| Finished | x1 | МГУ / Филология |
Languages
Русский
Английский