Офисный работник
Россия
Другое
Share profile
Languages
Русский
Английский
Skills
Организаторские навыки
Деловая коммуникация
Работа с информацией
Управленческие навыки
Административное управление
Составление отчетности
Принятие решений
Внимательность
Работа с компьютером
Делопроизводство
Электронный документооборот
Work experience - 6 years
| Административная деятельность | Офис-менеджер |
|---|---|
| Experience: 1 year | - Работа с входящей и исходящей корреспонденцией. - Работа с документооборотом, включая регистрацию, отслеживание согласования и подготовку документов к подписанию. - Организация работы доставки корреспонденции. - Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая заказ необходимых материалов и товаров. - Работа с офисной техникой. - Встреча посетителей. - Организация командировок, включая бронирование и визовую поддержку. - Ведение расчетов и счетов. - Подготовка документов для различных процедур. - Заверение копий документов. - Поддержка руководителя, включая координацию встреч, организацию переговоров и деловых поездок, а также подготовку отчетов. - Организация совещаний и встреч. - Сбор информации и помощь в подготовке к встречам. |
| Государственные услуги | Администратор |
|---|---|
| Experience: 5 years | Организация бесперебойной работы персонала. Встреча гостей и посетителей. Прием и распределение входящих запросов. Обеспечение организации приема документов. Поддержание порядка в помещениях. Контроль работы обслуживающего персонала. Контроль за соблюдением стандартов обслуживания, включая консультации и разрешение сложных ситуаций. Организация и проведение мероприятий, включая планирование, разработку концепций, реализацию и координацию, а также управление бюджетом. Взаимодействие с различными государственными структурами в вопросах получения необходимой документации. Участие в крупных проектах совместно с различными департаментами. Анализ состояния трудовой дисциплины. Взаимодействие с курьерскими службами. Заказ необходимых материалов и оборудования. Формирование и контроль ведения реестров корреспонденции и архивов. Составление внутренних отчетов. Организация работы нового офиса. |
Education
| Finished | x1 | МАИ / Государственное управление |
Languages
Русский
Английский