Офис-менеджер
Россия
Природные ресурсы
Поделиться профилем
Языки
Русский
Английский
Навыки
MS Word
MS Excel
Adobe Photoshop
MS PowerPoint
MS Outlook
Интернет
CRM
машинопись
Электронная почта
Деловая переписка
Делопроизводство
Документооборот
Работа с оргтехникой
Телефонные переговоры
Работа с документами
Бытовые навыки.
Опыт работы - 12 лет
| Государственная служба | Секретарь |
|---|---|
| Опыт: 2 года | - Обработка и направление корреспонденции. - Учет и систематизация документов. - Контроль за выполнением задач. - Ведение базы данных. - Прием посетителей и распределение звонков. - Планирование рабочего дня. - Выполнение поручений руководства. |
| Техническое обслуживание | Офис-менеджер |
|---|---|
| Опыт: 1 год | Офис-менеджер (составление и рассылка внутренних документов, информационных писем и списков сотрудников - составление актов дефектации оборудования и актов выполненных работ - составление и брошюровка журналов технического обслуживания - ведение учета договоров - составление коммерческих предложений - сканирование и отправка документов для согласования - оформление выездных листов - поиск кандидатов для выполнения работ - составление доверенностей - ведение делопроизводства - деловая переписка - поиск поставщиков - прием и осуществление звонков - выполнение поручений руководства) [2024 - 2024] |
| Недвижимость | Помощник юриста |
|---|---|
| Опыт: 1 год | Подготовка документов по заключению и расторжению договоров. Ведение реестра договоров и переписки с партнерами. Организация встреч и прием входящих/исходящих звонков. Подготовка документов для проведения процедур выбора подрядчиков и размещение информации о них. Участие в работе комиссий. Подготовка документов для внесения изменений в реестры и размещения информации на порталах. Подготовка документов для получения необходимых сертификатов. Выполнение поручений руководителя. Ведение делопроизводства, архива и номенклатуры дел. Разработка инструкций для сотрудников. Отбор компаний для проведения оценочных работ и организаций для выполнения специализированных услуг. Подача документов в государственные органы и получение необходимых выписок. Обеспечение офиса необходимыми материалами и оформление пропусков. |
| Фитнес | Администратор, инструктор |
|---|---|
| Опыт: 1 год | Обучение и проведение тренировок; презентация услуг; консультирование; выполнение планов; работа с финансами; ведение документации; обслуживание; поддержание позитивной обстановки; заказ товаров; поддержание порядка. |
| Административная деятельность | Координатор |
|---|---|
| Опыт: 2 года | Обеспечение документооборота и координация работы отдела. Подготовка и сбор информации для отчетности. Выполнение поручений руководства и ведение деловой переписки. Ведение архива и обработка входящей/исходящей корреспонденции. Выполнение административных и хозяйственных функций, организация встреч. Выполнение корректурных работ. |
| Недвижимость | Специалист |
|---|---|
| Опыт: 2 года | - Организация работы направления. - Подготовка и сбор необходимой информации, ведение документооборота. - Ведение баз данных и обновление информации. - Актуализация данных в системе управления. - Согласование документов. - Подготовка материалов для представления. - Обновление информации на онлайн-ресурсе. - Ведение архива документов. - Обработка входящих запросов. - Подготовка рекламных материалов. - Обеспечение административно-хозяйственного функционирования. - Встреча и обслуживание посетителей. - Выполнение поручений руководителя. |
| Административная деятельность | Секретарь-оператор |
|---|---|
| Опыт: 1 год | - Обработка входящих коммуникаций; - Ведение делопроизводства и документации; - Подготовка и редактирование деловой корреспонденции; - Сбор и подготовка информации для руководства; - Оформление пропусков; - Организация работы с доставкой корреспонденции. |
| Административная деятельность | Техник |
|---|---|
| Опыт: 2 года | - Обеспечение коммуникаций и обработка входящих запросов. - Обработка и учет входящей и исходящей документации. - Ведение документооборота. |
| Торговля | Администратор |
|---|---|
| Опыт: Не указано | Работа с обращениями, ведение деловой переписки, управление базой данных, обработка заказов. |
Образование
| Закончил | x1 | Техникум / Образование |
Языки
Русский
Английский