Офисный работник
Россия
Финансы
Share profile
Languages
Русский
Skills
Пользователь ПК
Офисная техника
Делопроизводство
Организация хранения данных
MS Outlook
MS Internet Explorer
Поддержка работы офиса
Work experience - 13 years
| Административная деятельность | Офис-менеджер |
|---|---|
| Experience: 2 years | - Работа в приемной руководителя. - Планирование рабочего дня руководителя. - Подготовка документов и материалов для руководителя. - Организация совещаний и деловых встреч. - Обеспечение порядка и комфорта в переговорных комнатах. - Организация приема и сопровождения посетителей. - Обеспечение руководителя и гостей напитками. - Прием и обработка корреспонденции, передача ее соответствующим исполнителям. - Ведение деловой переписки и контроль сроков исполнения. - Составление и регистрация документов. - Взаимодействие с отделом кадров. - Оформление и архивирование документов. - Взаимодействие с партнерами. - Контроль материально-технического обеспечения офиса, организация ремонтных работ. - Оформление командировок и бронирование гостиниц. - Обеспечение работы офисной техники. - Обеспечение работы личного персонала руководителя. - Организация пропускного режима и взаимодействие с службой безопасности. - Организация корпоративных мероприятий. - Уход за растениями в офисе. - Выполнение поручений руководителя. |
| Административная поддержка | Секретарь |
|---|---|
| Experience: 2 years | Планирование рабочего дня руководителя. Подготовка документов и материалов. Организация совещаний и деловых встреч, оформление протоколов. Прием и обработка корреспонденции, передача ее заинтересованным лицам. Организация приема посетителей. Контроль за использованием помещений. Регистрация документации. Ведение деловой переписки и контроль сроков исполнения. Составление и оформление различных документов. Организация командировок. Оплата счетов и услуг. Обеспечение работы офисной техники. Организация работы сервисного персонала. Обеспечение пропускного режима и взаимодействие с охраной. Обеспечение руководителя и гостей питанием. Выполнение поручений руководства. |
| Административная деятельность | Секретарь |
|---|---|
| Experience: 2 years | - Обеспечение работы ресепшн. - Работа с электронным документооборотом. - Регистрация и обработка входящей и исходящей документации, ведение учета. - Обработка почты, прием и обработка документов. - Работа с офисной техникой. - Подготовка и отправка корреспонденции. - Выполнение поручений руководства. |
| Административная поддержка | Секретарь-референт |
|---|---|
| Experience: 1 year | - Работа в приемной руководителя. - Организация совещаний и деловых встреч. - Регистрация входящей и исходящей документации. Ведение журналов регистрации документов. - Деловая переписка и контроль исполнения сроков. - Составление и регистрация документов. - Обработка электронной почты и документов. - Работа с оргтехникой. - Организация командировок сотрудников. - Бронирование и оформление отчетов. - Подготовка и отправка корреспонденции. - Работа со сторонними организациями. - Работа с почтовыми и курьерскими службами. - Прием и встреча посетителей. - Выполнение распоряжений руководства. |
| Архитектура | Секретарь |
|---|---|
| Experience: 1 year | Обеспечение регистрации и обработки входящей и исходящей документации, ведение журналов регистрации. Составление и регистрация различных документов, включая приказы и договоры. Организация электронного документооборота и работа с корреспонденцией. Поддержание работы офисного оборудования. Организация приема посетителей и обеспечение офиса необходимыми ресурсами. Бронирование транспорта и размещение. Подготовка и отправка почтовых отправлений. Оформление документов, включая прошивку и составление описей. Взаимодействие с внешними организациями и курьерскими службами. Выполнение поручений руководства. |
| Государственный сектор | Секретарь |
|---|---|
| Experience: 5 years | Ведение делопроизводства и документооборота. Прием и регистрация документов. Подготовка и отправка документов. Работа с документацией. Оформление документов для архива. Ведение деловой переписки. Работа с подрядными организациями. Обеспечение работы офисного оборудования. Организация пропусков. Встреча посетителей. Работа с курьерскими службами. Контроль и поддержание порядка в офисе. Выполнение распоряжений руководства. |
Education
| Finished | x1 | МПГУ / Образование |
Languages
Русский