Специалист по делопроизводству
Россия
Другое
Share profile
Languages
Русский
Английский
Skills
MS Excel
MS Word
Работа с базами данных
Статистический анализ
1С: Предприятие 8
Work experience - 8 years
| Производство | Секретарь |
|---|---|
| Experience: 5 years | Обеспечение телефонной связи и доступа в помещения. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, заказ курьерских услуг и подготовка отчетов. Закупка необходимых материалов и контроль сроков поставки. Обеспечение порядка в работе и контроль исполнения задач. Ведение учета питания и подготовка отчетности. Закупка продуктов и регулярная отчетность. Обработка почтовых отправлений. Работа с документами: подписание, регистрация, сканирование и передача. Организация деловых поездок и подготовка отчетных документов. Подготовка рабочих мест для сотрудников. Ведение документации, связанной с арендой помещений и обслуживанием. Регистрация важных документов и подготовка приказов. Поиск новых поставщиков и проведение проверок. Сканирование и архивация документов, ведение учета договоров. Организация реализации отходов и контроль финансовых операций. |
| Административные услуги | Помощник руководителя |
|---|---|
| Experience: 2 years | - Обработка входящих коммуникаций. - Работа с корреспонденцией. - Ведение деловой переписки. - Подготовка документации. - Подготовка бухгалтерских документов. - Ведение протокола и организация совещаний. - Работа с претензиями и судебными разбирательствами. - Организация деловых поездок. - Обеспечение административно-хозяйственного функционирования офиса. - Взаимодействие с администрацией здания. - Подбор персонала. - Контроль за соблюдением исполнительской дисциплины. - Обновление информации на сайте. - Выполнение задач в государственных ведомствах. |
| Государственное управление | Специалист |
|---|---|
| Experience: 1 year | Обеспечение приема и регистрации документов, направление их в соответствующие подразделения. Выполнение поручений руководства. Получение и обработка документов от различных подразделений и руководства. Распределение документов ответственным лицам для исполнения. Контроль за ходом исполнения документов и информирование руководства о результатах. Обеспечение учета входящей и исходящей корреспонденции. Прием и распределение входящих обращений. Обеспечение наличия необходимых материалов и принадлежностей. |
Education
| Finished | x1 | Мордовский университет / Социология |
| Finished | x1 | Мордовский университет / Лингвистика |
Languages
Русский
Английский